Pengantar

Kebijakan Privasi berikut ini menjelaskan bagaimana platform Innovation and Knowledge Hub (iHub) simpulmadani diinisiasi oleh USAID MADANI dan dikelola oleh Knowledge Management for NGOs (KM4NGO) yang selanjutnya disebut Kami. Kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengolah, menguasai, mentransfer, mengungkapkan, dan melindungi Informasi pribadi dan organisasi Anda (yang untuk selanjutnya disebut Informasi Pribadi).

Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna situs web, aplikasi, layanan, atau produk Kami (untuk selanjutnya disebut Layanan), kecuali diatur pada Kebijakan Privasi yang terpisah.

Mohon untuk membaca Kebijakan Privasi ini dengan saksama, untuk memastikan bahwa Anda memahami bagaimana proses pengelolaan data Kami.

Informasi Pribadi yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang mengidentifikasikan, atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau menemukan orang atau perangkat yang terkait dengan informasi tersebut (Informasi Pribadi). Ketika Anda mendaftar dan membuat akun dengan kami, Anda harus memberikan Informasi Pribadi yang mana kami kumpulkan. Informasi Pribadi tersebut termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

Alamat Email
Nama
Rentang Usia
Gender
Disabilitas
Organisasi
Negara, Provinsi, Kota
Informasi tambahan lainnya sesuai kebutuhan

Setiap kali Anda mengunjungi platform website Kami, maka Kami juga dapat mengumpulkan data teknis tertentu sehubungan dengan penggunaan Anda melalui Google Analytics termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

Alamat protokol internet

Durasi setiap kunjungan atau sesi

Identitas perangkat internet atau alamat kontrol akses

Media, dan informasi perangkat lainnya

Informasi Google Analytics tersebut dapat dikumpulkan secara otomatis dengan menggunakan cookies. Kami menggunakan cookies untuk melacak aktivitas pengguna dengan tujuan untuk meningkatkan antarmuka dan pengalaman pengguna. Sebagian besar perangkat seluler dan peramban internet mendukung penggunaan cookies. Namun Anda dapat menyesuaikan pengaturan pada perangkat seluler atau peramban internet Anda terkait tipe cookies spesifik tertentu.

Penggunaan Informasi Pribadi

Kami dapat menggunakan Informasi Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan sebagai berikut, maupun untuk tujuan lain, yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jika Anda adalah pengguna, Kami dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda:

Untuk mengidentifikasi dan mendaftarkan Anda sebagai pengguna dan untuk mengadministrasikan, memverifikasi, menonaktifkan, atau mengelola akun Anda
Untuk memfasilitasi atau memungkinkan verifikasi apapun yang, menurut pertimbangan Kami, diperlukan sebelum penyedia layanan memberikan layanan kepada Anda, atau sebelum Kami mendaftarkan Anda sebagai pengguna
Untuk membantu Anda sebagai pengguna dalam memanfaatkan layanan yang disediakan, terutama dalam tiga fitur utama Layanan Kami, yaitu Indeks Kinerja Organisasi, Sumber Pembelajaran, dan Forum Diskusi
Untuk memungkinkan penyedia layanan dalam menyediakan layanan yang Anda minta sesuai dengan fitur-fitur Layanan Kami
Untuk berkomunikasi dengan Anda dan mengirimkan Anda informasi sehubungan dengan penggunaan Layanan Kami
Untuk memberitahu Anda mengenai segala pembaruan pada Layanan, atau perubahan pada layanan yang disediakan
Untuk mengolah dan menanggapi pertanyaan dan saran yang diterima dari Anda
Untuk memelihara, mengembangkan, menguji, dan meningkatkan kemampuan Kami untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi Anda sebagai pengguna
Untuk memfasilitasi pencarian dan hubungan Anda sebagai pengguna, dengan pengguna lainnya
Untuk memudahkan identifikasi Anda sebagai pengguna dan pengguna lain, ketika memposting konten dan/atau berinteraksi dengan sesama pengguna
Untuk memantau dan menganalisis aktivitas, perilaku, dan data demografis pengguna, termasuk kebiasaan dan penggunaan berbagai layanan yang tersedia pada Kami

Bagi pengguna yang mengakses fitur Forum Diskusi di Layanan Kami, maka Informasi Pribadi, berupa nama dan organisasi Anda akan tampil di kolom Komentar. Dan akan selalu dilampirkan ke konten apa pun yang Anda posting, bersama dengan data mengenai waktu pelaksanaan aktivitas tersebut terjadi.

Jika Anda adalah penyedia layanan, Kami dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda:

Untuk mengidentifikasi Anda dan mendaftarkan Anda sebagai penyedia layanan, dan untuk mengadministrasi, mengelola atau memverifikasi Akun Anda
Untuk memungkinkan Anda memberikan layanan kepada pengguna
Untuk berkomunikasi dengan Anda dan mengirimkan Anda informasi terkait dengan penyediaan layanan Anda, termasuk untuk menyampaikan pesanan pengguna kepada Anda
Untuk memberikan Anda pemberitahuan dan pembaruan pada situs web atau perubahan cara penyediaan layanan
Untuk memberi Anda laporan terkait dengan layanan yang telah Anda sediakan
Untuk memproses dan menanggapi saran dari pengguna terhadap layanan yang telah Anda berikan
Untuk memantau dan menganalisis aktivitas, perilaku, dan data demografis pengguna, termasuk kebiasaan dan daya tanggap penyedia layanan untuk berbagai layanan yang tersedia pada Kami

Bagi penyedia layanan, Informasi Pribadi berupa nama organisasi Anda akan tampil secara terbuka di fitur Materi Pembelajaran di Layanan Kami

Baik Anda merupakan pengguna, ataupun penyedia layanan, atau pihak yang memberikan Informasi Pribadi kepada Kami, Kami juga dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda secara lebih umum untuk tujuan-tujuan sebagai berikut (Kami akan bertindak secara wajar dan tidak menggunakan Informasi Pribadi Anda lebih dari apa yang diperlukan untuk tujuan tersebut):

Untuk melakukan proses dan fungsi terkait
Untuk memantau penggunaan situs web, dan mengelola, mendukung serta meningkatkan efisiensi kinerja, perkembangan, pengalaman pengguna dan fungsi-fungsinya
Untuk memberikan bantuan sehubungan dengan, dan untuk menyelesaikan kesulitan teknis atau masalah operasional dengan layanan Kami
Untuk menghasilkan informasi statistik dan data analitik untuk tujuan pengujian, penelitian, analisis, pengembangan produk, kemitraan, dan kerja sama

Kami tidak akan menjual, memperdagangkan, atau menyewakan Informasi Pribadi Anda kepada pihak lain.

Kami dapat mengungkapkan dan membagikan Informasi Pribadi Anda kepada afiliasi Kami, sebagai upaya menjaga keberlanjutan layanan Kami.

Kami dapat memberikan Informasi Pribadi Anda kepada penyandang dana atau donor, dalam hal ini USAID, dan pihak ketiga lainnya tanpa persetujuan Anda, di mana Kami percaya bahwa pengungkapan tersebut adalah disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan/atau diperlukan untuk membantu dalam pencegahan dan penyelidikan tindak kriminal.

Penyimpanan Informasi Pribadi

Informasi Pribadi Anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya, atau selama penyimpanan tersebut diperlukan, atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kami akan berhenti menyimpan Informasi Pribadi Anda, atau menghapus maksud dari dikaitkannya Informasi Pribadi tersebut dengan Anda sebagai individu dan/atau perwakilan organisasi, segera setelah dianggap bahwa tujuan pengumpulan Informasi Pribadi tersebut tidak lagi dibutuhkan dengan menyimpan Informasi Pribadi dan penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan sosial atau secara hukum.

Mohon diperhatikan bahwa masih ada kemungkinan bahwa beberapa Informasi Pribadi Anda disimpan oleh pihak lain dengan cara tertentu, termasuk institusi pemerintah. Dalam hal Kami membagikan Informasi Pribadi Anda kepada institusi pemerintah yang berwenang, dan/atau institusi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang, atau memiliki kerja sama dengan Kami, Anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Informasi Pribadi Anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing institusi tersebut.

Informasi yang disampaikan melalui komunikasi antara pengguna dan penyedia layanan yang dilakukan, selain melalui penggunaan situs web dan aplikasi Kami, juga dapat disimpan dengan beberapa cara (seperti melalui panggilan telepon, SMS, pesan seluler atau cara komunikasi lainnya dan pengumpulan atas Informasi Pribadi Anda). Kami mengizinkan penyimpanan Informasi Pribadi dengan cara demikian, sepanjang Anda memberikan persetujuan terhadap pengumpulan dan penyimpanan tersebut.

Akses dan Koreksi Informasi Pribadi

Apabila Anda sebagai pengguna atau penyedia layanan adalah administrator komunitas dan anggota simpulmadani, Anda dapat mengakses dan/atau mengoreksi Informasi Pribadi Anda, melalui Profil Anda di Layanan Kami.

Kami mendorong Anda sebagai pengguna atau penyedia layanan, yang adalah anggota simpulmadani, untuk selalu memperbarui Informasi Pribadi dan preferensi pribadi dan organisasi Anda.

Keamanan Informasi Pribadi

Kerahasiaan Informasi Pribadi Anda adalah hal yang terpenting bagi Kami. Kami akan memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan data dan Informasi Pribadi Anda dari akses, pengumpulan, penggunaan, penghilangan, perubahan, atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang, dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan, dan kerusakan atau risiko serupa. Kami memiliki prosedur fisik, elektronik dan manajerial yang dibuat untuk melindungi Informasi Pribadi yang Anda berikan kepada Kami.

Pada dasarnya, pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Walau Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Informasi Pribadi apa pun yang Anda kirimkan melalui Internet, atau menjamin bahwa Informasi Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah, atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali Kami.

Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail Akun Anda, termasuk kata sandi Anda dengan siapapun dan harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

Perubahan atas Kebijakan Privasi

Kami dapat meninjau dan mengubah Kebijakan Privasi ini atas kebijakan Kami sendiri dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini konsisten dengan perkembangan Kami di masa depan, dan/atau perubahan persyaratan hukum atau peraturan perundang-undangan.

Jika Kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan tersebut, melalui pemberitahuan umum yang dipublikasikan pada situs web, atau sebaliknya ke alamat e-mail Anda yang tercantum dalam akun Anda.

Anda setuju bahwa Anda bertanggung jawab untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara teratur untuk informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik perlindungan data Kami, dan bahwa dengan Anda terus menggunakan situs web Kami, berkomunikasi dengan Kami, atau mengakses dan menggunakan layanan Kami, setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.

Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini, dan menyetujui segala ketentuannya. Anda setuju dan memberikan persetujuan kepada Kami untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah Informasi Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini:

Dalam keadaan di mana Anda memberikan kepada Kami Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu lain, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Informasi Pribadi mereka oleh Kami
Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Informasi Pribadi Anda kapan saja dengan memberikan kepada Kami pemberitahuan yang wajar secara tertulis, menggunakan rincian kontak yang disebutkan di akhir Kebijakan Privasi ini
Tergantung pada keadaan dan sifat persetujuan yang Anda tarik, Anda harus memahami dan mengakui bahwa setelah penarikan persetujuan tersebut, Anda mungkin tidak lagi dapat menggunakan layanan Kami. Penarikan persetujuan Anda dapat mengakibatkan penghentian akun Anda, atau hubungan kontraktual Anda dengan Kami, dengan semua hak dan kewajiban yang muncul sepenuhnya harus dipenuhi.
Setelah menerima pemberitahuan untuk menarik persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Informasi Pribadi Anda, Kami akan menginformasikan Anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan tersebut, sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda tetap ingin menarik persetujuan.

Platform Pihak Ketiga

Layanan Kami dapat berisi tautan ke situs web yang dioperasikan oleh pihak ketiga. Kami tidak mengendalikan atau menerima pertanggungjawaban atau tanggungjawab untuk situs web tersebut, dan untuk pengumpulan, penggunaan, pemeliharaan, berbagi, atau pengungkapan data dan informasi oleh pihak ketiga tersebut. Silakan baca syarat dan ketentuan, dan kebijakan privasi dari situs web pihak ketiga tersebut untuk mengetahui bagaimana mereka mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi Anda

Saat Anda menggunakan Layanan Kami, dan mengaktifkan fitur sidik jari (fingerprint) dan/atau pengenalan wajah (facial recognition) di perangkat seluler Anda untuk keperluan autentikasi, harap dicatat bahwa Kami tidak menyimpan data biometrik tersebut. Kecuali diberitahukan lain kepada Anda, data tersebut tersimpan di perangkat seluler Anda dan dapat disimpan oleh pihak ketiga, seperti pembuat perangkat Anda. Anda setuju dan mengakui bahwa Kami tidak bertanggung jawab atas setiap akses tidak sah, atau kerugian apapun atas data biometrik yang tersimpan di perangkat seluler Anda

Perbaruan dan Kontak Kami

Kebijakan Privasi ini terakhir diperbarui pada 9 Februari 2021 dan diperbarui secara berkala.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pernyataan ini, silakan hubungi official@simpulmadani.com.